HR Operations Manager

Standort: Offenbach am Main / Remote     Beschäftigungsart: Vollzeit 
Bereich: People & Operations

Über uns

Die Maroota GmbH ist ein wachsendes Technologieunternehmen und Microsoft Cloud Solution Provider (CSP). Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Software- und Cloud-Landschaft wirtschaftlich, transparent und zukunftssicher zu gestalten.

Mit unserem Wachstum entwickeln sich nicht nur unsere Kundenbeziehungen und unser Portfolio weiter – auch unsere internen Strukturen wachsen mit.

Dafür suchen wir einen HR Operations Manager (m/w/d), der unsere operativen Personalprozesse zuverlässig verantwortet und gleichzeitig dabei hilft, eine professionelle und skalierbare HR-Organisation aufzubauen.

Deine Mission

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle operativen HR-Themen und begleitest unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.

Dabei sorgst du dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, strukturiert und effizient funktionieren.

Gleichzeitig erhältst du bei uns die Möglichkeit, HR nicht nur zu verwalten, sondern aktiv weiterzuentwickeln: Prozesse vereinfachen, Standards schaffen, Digitalisierung vorantreiben und Strukturen etablieren, die zu einem wachsenden Technologieunternehmen passen.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unseren Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass aus Personaladministration professionelle People Operations werden.

Deine Aufgaben

• Employee Lifecycle: Operative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Onboarding über Veränderungen im Arbeitsverhältnis bis zum Offboarding

• Personaladministration: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

• Digitale Personalakten: Pflege und strukturierte Verwaltung unserer Personalstammdaten und Dokumente

• Payroll-Vorbereitung: Erfassung und Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten sowie Zusammenarbeit mit unserer externen Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Zeit & Abwesenheiten: Verwaltung und Kontrolle von Urlaub, Krankheit, Arbeitszeiten und sonstigen Abwesenheiten

• Onboarding: Organisation eines professionellen Eintrittsprozesses und Koordination der notwendigen internen Schritte

• Offboarding: Strukturierte Begleitung von Austritten einschließlich Dokumentation und Koordination aller erforderlichen Maßnahmen

• Recruiting Operations: Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Terminorganisation und Koordination des Recruiting-Prozesses

• HR-Ansprechpartner: Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Personalfragen

• HR Compliance: Sicherstellung ordnungsgemäßer und nachvollziehbarer HR-Prozesse unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Anforderungen

• Reporting: Erstellung und Pflege relevanter HR-Kennzahlen und Übersichten für die Geschäftsführung

• Prozessoptimierung: Analyse und kontinuierliche Verbesserung unserer internen HR-Abläufe

• HR-Digitalisierung: Weiterentwicklung und Automatisierung unserer Personalprozesse und HR-Systeme

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder Personalmanagement

• Sehr gute Kenntnisse der administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles

• Erfahrung in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern oder Steuerberatern

• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie grundlegender sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlicher Zusammenhänge

• Erfahrung bei der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen

• Sicherer und vertraulicher Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Unternehmensdaten

• Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

• Affinität zu digitalen Prozessen und modernen HR-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen niemanden, der HR ausschließlich als Verwaltung versteht.

Du solltest Freude daran haben, Strukturen aufzubauen, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse kritisch zu hinterfragen.

Wenn ein Prozess unnötig kompliziert ist, erwarten wir nicht, dass du ihn einfach weiterführst. Wir möchten, dass du gemeinsam mit uns überlegst, wie er einfacher, digitaler und besser werden kann.

Dabei verbindest du zwei Eigenschaften: Sorgfalt bei administrativen und rechtlich relevanten Themen und Pragmatismus bei der Weiterentwicklung unserer Organisation.

Was wir dir bieten

• Gestaltungsfreiheit: Du kannst unsere HR-Strukturen und Prozesse aktiv mit aufbauen und weiterentwickeln

• Verantwortung: Du übernimmst einen zentralen Bereich innerhalb unserer wachsenden Organisation

• Direkte Zusammenarbeit: Kurze Entscheidungswege und unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Digital statt Papier: Wir setzen auf moderne, digitale und möglichst automatisierte Arbeitsabläufe

• Flexibles Arbeiten: Kombination aus Büro und mobilem Arbeiten

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Die Position ist je nach Erfahrung und Verfügbarkeit in Vollzeit oder Teilzeit möglich

• Moderne Systemlandschaft: Digitale Unternehmensprozesse statt klassischer Personalverwaltung mit Aktenordnern

• Weiterentwicklung: Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung in den Bereichen HR, Arbeitsrecht und digitale People Operations

• Wachsendes Unternehmen: Die Chance, HR-Strukturen nicht nur zu übernehmen, sondern von Anfang an mitzugestalten

Warum Maroota?

Wir befinden uns in einer Phase, in der professionelle HR-Strukturen entscheidend für unser weiteres Wachstum werden.

Deshalb suchen wir keine reine Personaladministration, sondern eine Persönlichkeit, die operative Zuverlässigkeit mit dem Wunsch verbindet, Dinge besser zu machen.

Du erhältst bei uns die Möglichkeit, Standards zu etablieren, Prozesse aufzubauen und die Employee Experience aktiv mitzugestalten.

Dabei arbeitest du nah an der Geschäftsführung und kannst unmittelbar Einfluss darauf nehmen, wie sich Maroota als Arbeitgeber weiterentwickelt.

Unser Motto „Where Innovation Meets Simplicity“ gilt deshalb nicht nur für unsere Kundenlösungen – sondern auch für die Art, wie wir intern arbeiten möchten.

Bewirb dich jetzt!

Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern Strukturen schaffen, Prozesse verbessern und Verantwortung übernehmen?

Du arbeitest gerne eigenständig und behältst auch bei sensiblen oder komplexen Personalthemen den Überblick?

Dann möchten wir dich kennenlernen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!